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# Como organizar os pedidos de materiais com o Construct

Ter um processo de [**pedidos de materiais**](https://constructapp.io/pt/casos-de-sucesso-do-uso-do-construct-app-para-pedidos-de-materiais/) mais eficiente é fundamental para construtoras e incorporadoras na redução de custos e como propulsora de inovação tecnológica e organizacional.

A maior dificuldade das empresas, porém, é integrar as diferentes áreas em torno do assunto e, ainda, manter relacionamento próximo com os fornecedores.

Quando é bem-sucedido, o **pedido de materiais** evita atrasos no trabalho ou problemas técnicos por produtos errados ou de baixa qualidade.

Aqui você vai entender como utilizar o Construct para organizar e criar um **processo eficiente de pedido de materiais.**

## Como criar processo mais eficiente de pedido de materiais com o Construct?

**1.** Para separar os pedidos de materiais dos outros serviços da sua empresa, [**crie uma categoria**](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/categorias/como-criar-uma-categoria) para ele. 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e7bd2b5ea0bc3800/b9824ee6-9b23-45d8-af99-5d1a0a_1clc88w.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/97233804/c43d3db27c76c5027b790f53/image.png)

**2.** Para criar um novo pedido de materiais, basta [adicionar uma nova tarefa](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/tarefas/como-criar-tarefas). 

**3.** Utilize o _checklist_ para listar os materiais necessários para a naquele pedido.  

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ce635e6a006d7000/26eeef82-9185-4a51-856a-9ef323_16x0yiw.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98450281/b8a1c4438ad1b78ec956cb07/image.png)

**4.** No campo "Responsável", adicione o responsável pela gestão dos pedidos / almoxarifado. Esse usuário vai receber uma notificação falando do novo pedido de materiais.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49964e7d5f03800/a98bd6f5-0091-4cf7-8820-f46fc7_clwwtl.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98450380/856fbd4b3ca70d518be49a33/image.png)

**5.** Clique em "Salvar Tarefa".

**6.** O usuário responsável pela solicitação dos materiais, após fazer o pedido, deve **marcar no checklist** todos os materiais que chegaram, e, caso necessário, pode anexar fotos e documentos aos comentários da tarefa.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49ac1c90ee61800/06853f9a-f49a-4726-8bb3-f91bc6_z1pr1q.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98451270/1dd8d1d2f091d537915d5654/image.png)

**7.** No campo _Anexos_, é possível inserir as fotos do material e documentos, como notas fiscais. A captura das imagens pode ser feita pela câmera do smartphone ou pela própria câmera do aplicativo Construct.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2ac8a5cba3dc4800/11138438-aa96-4218-bb0f-2adbdf_14ohcru.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98450442/84a0b2f468c731f34b1a4bea/image.png)

**8.** Agora, o usuário responsável pelo pedido deve trocar o responsável pela atividade para o **usuário que solicitou os materiais**. Dessa maneira, esse último ficará sabendo que os materiais já foram solicitados pela notificação do aplicativo.  

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b48006f1516a2000/29e1aed5-4e5f-41a1-9f3d-628787_os1tl9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98452163/c64f4bc4ad8c4a030baf951b/image.png)

**9.** O usuário solicitante deve adicionar fotos para registrar a qualidade dos materiais recebidos. Se necessário, adicione legendas ou marcações nas fotos e documentos anexados. Lembre-se que todas as fotos anexadas em tarefas e notas são adicionadas automaticamente à galeria do projeto. Não se esqueça de [organizar as fotos na galeria](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/galeria-e-imagens/como-posso-organizar-as-minhas-fotos-na-galeria). 

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/db252c59137cf800/002e3d3e-f441-4021-8ea2-48141c_xo8n5o.jpeg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/74358732/7ce8b7864269fdb072f0b5c3/imagens-na-galeria-e-marcacoes.jpg)

**10.** Basta o usuário solicitante confirmar nos comentários que já está ciente da chegada dos materiais e completar a tarefa.  

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e3cc1a281128a000/4c91a57b-d06b-43fe-8dd4-3ebd15_1c6gm31.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/98452590/48b1af8c176b8509e6d50cb0/image.png)

**Dica:** utilizando o filtro das atividades com a categoria de **pedidos de materiais** e datas personalizadas, é possível gerar relatórios das solicitações da melhor maneira para você!