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# Como organizar os pedidos de materiais com o Construct

Ter um processo de [**pedidos de materiais**](https://constructapp.io/pt/casos-de-sucesso-do-uso-do-construct-app-para-pedidos-de-materiais/) mais eficiente é fundamental para construtoras e incorporadoras na redução de custos e como propulsora de inovação tecnológica e organizacional.

A maior dificuldade das empresas, porém, é integrar as diferentes áreas em torno do assunto e, ainda, manter relacionamento próximo com os fornecedores.

Quando é bem-sucedido, o **pedido de materiais** evita atrasos no trabalho ou problemas técnicos por produtos errados ou de baixa qualidade.

Aqui você vai entender como utilizar o Construct para organizar e criar um **processo eficiente de pedido de materiais.**

## Como criar processo mais eficiente de pedido de materiais com o Construct?

**1.** Para separar os pedidos de materiais dos outros serviços da sua empresa, [**crie uma categoria**](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/categorias/como-criar-uma-categoria) para ele. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/40b23dcefe5a5400/7eda8806-0346-4708-a4f8-1ee8d5_uo58bl.png)

**2.** Para criar um novo pedido de materiais, basta [adicionar uma nova tarefa](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/tarefas/como-criar-tarefas). 

**3.** Utilize o _checklist_ para listar os materiais necessários para a naquele pedido.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/29df5b8d64860c00/c8b371ec-e329-4ff0-ae34-4c1a1e_1uaak2v.png)

**4.** No campo "Responsável", adicione o responsável pela gestão dos pedidos / almoxarifado. Esse usuário vai receber uma notificação falando do novo pedido de materiais.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c20f0b6663720000/dba7e6e0-cc10-402e-a127-1c902d_1daqj9g.png)

**5.** Clique em "Salvar Tarefa".

**6.** O usuário responsável pela solicitação dos materiais, após fazer o pedido, deve **marcar no checklist** todos os materiais que chegaram, e, caso necessário, pode anexar fotos e documentos aos comentários da tarefa.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ebc31eb023a7e000/324e0987-85c9-4d92-9381-579bc9_fygq96.png)

**7.** No campo _Anexos_, é possível inserir as fotos do material e documentos, como notas fiscais. A captura das imagens pode ser feita pela câmera do smartphone ou pela própria câmera do aplicativo Construct.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9b2119c6649e5000/302d7aca-d1d7-4808-8c5c-92538d_2u8kir.png)

**8.** Agora, o usuário responsável pelo pedido deve trocar o responsável pela atividade para o **usuário que solicitou os materiais**. Dessa maneira, esse último ficará sabendo que os materiais já foram solicitados pela notificação do aplicativo.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2b2448b1ef1c1e00/8e858dad-c021-48ad-9b31-82f10d_102lupz.png)

**9.** O usuário solicitante deve adicionar fotos para registrar a qualidade dos materiais recebidos. Se necessário, adicione legendas ou marcações nas fotos e documentos anexados. Lembre-se que todas as fotos anexadas em tarefas e notas são adicionadas automaticamente à galeria do projeto. Não se esqueça de [organizar as fotos na galeria](https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/galeria-e-imagens/como-posso-organizar-as-minhas-fotos-na-galeria). 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/455a8cc2e2cd4800/37666d22-8131-4de6-8fa2-3e80a6_b67zpm.jpeg)

**10.** Basta o usuário solicitante confirmar nos comentários que já está ciente da chegada dos materiais e completar a tarefa.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/834ffc0d835f8800/9b49bcc9-107f-4330-b17e-5faad0_98w4bh.png)

**Dica:** utilizando o filtro das atividades com a categoria de **pedidos de materiais** e datas personalizadas, é possível gerar relatórios das solicitações da melhor maneira para você!