Como organizar os pedidos de materiais com o Construct
Ter um processo de **pedidos de materiais** mais eficiente é fundamental para construtoras e incorporadoras na redução de custos e como propulsora de inovação tecnológica e organizacional.
A maior dificuldade das empresas, porém, é integrar as diferentes áreas em torno do assunto e, ainda, manter relacionamento próximo com os fornecedores.
Quando é bem-sucedido, o pedido de materiais evita atrasos no trabalho ou problemas técnicos por produtos errados ou de baixa qualidade.
Aqui você vai entender como utilizar o Construct para organizar e criar um processo eficiente de pedido de materiais.
1. Para separar os pedidos de materiais dos outros serviços da sua empresa, **crie uma categoria** para ele.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e7bd2b5ea0bc3800/b9824ee6-9b23-45d8-af99-5d1a0a_1clc88w.png)
2. Para criar um novo pedido de materiais, basta adicionar uma nova tarefa.
3. Utilize o checklist para listar os materiais necessários para a naquele pedido.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ce635e6a006d7000/26eeef82-9185-4a51-856a-9ef323_16x0yiw.png)
4. No campo "Responsável", adicione o responsável pela gestão dos pedidos / almoxarifado. Esse usuário vai receber uma notificação falando do novo pedido de materiais.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49964e7d5f03800/a98bd6f5-0091-4cf7-8820-f46fc7_clwwtl.png)
5. Clique em "Salvar Tarefa".
6. O usuário responsável pela solicitação dos materiais, após fazer o pedido, deve marcar no checklist todos os materiais que chegaram, e, caso necessário, pode anexar fotos e documentos aos comentários da tarefa.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49ac1c90ee61800/06853f9a-f49a-4726-8bb3-f91bc6_z1pr1q.png)
7. No campo Anexos, é possível inserir as fotos do material e documentos, como notas fiscais. A captura das imagens pode ser feita pela câmera do smartphone ou pela própria câmera do aplicativo Construct.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2ac8a5cba3dc4800/11138438-aa96-4218-bb0f-2adbdf_14ohcru.png)
8. Agora, o usuário responsável pelo pedido deve trocar o responsável pela atividade para o usuário que solicitou os materiais. Dessa maneira, esse último ficará sabendo que os materiais já foram solicitados pela notificação do aplicativo.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b48006f1516a2000/29e1aed5-4e5f-41a1-9f3d-628787_os1tl9.png)
9. O usuário solicitante deve adicionar fotos para registrar a qualidade dos materiais recebidos. Se necessário, adicione legendas ou marcações nas fotos e documentos anexados. Lembre-se que todas as fotos anexadas em tarefas e notas são adicionadas automaticamente à galeria do projeto. Não se esqueça de organizar as fotos na galeria.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/db252c59137cf800/002e3d3e-f441-4021-8ea2-48141c_xo8n5o.jpeg)
10. Basta o usuário solicitante confirmar nos comentários que já está ciente da chegada dos materiais e completar a tarefa.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e3cc1a281128a000/4c91a57b-d06b-43fe-8dd4-3ebd15_1c6gm31.png)
Dica: utilizando o filtro das atividades com a categoria de pedidos de materiais e datas personalizadas, é possível gerar relatórios das solicitações da melhor maneira para você!
A maior dificuldade das empresas, porém, é integrar as diferentes áreas em torno do assunto e, ainda, manter relacionamento próximo com os fornecedores.
Quando é bem-sucedido, o pedido de materiais evita atrasos no trabalho ou problemas técnicos por produtos errados ou de baixa qualidade.
Aqui você vai entender como utilizar o Construct para organizar e criar um processo eficiente de pedido de materiais.
Como criar processo mais eficiente de pedido de materiais com o Construct?
1. Para separar os pedidos de materiais dos outros serviços da sua empresa, **crie uma categoria** para ele.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e7bd2b5ea0bc3800/b9824ee6-9b23-45d8-af99-5d1a0a_1clc88w.png)
2. Para criar um novo pedido de materiais, basta adicionar uma nova tarefa.
3. Utilize o checklist para listar os materiais necessários para a naquele pedido.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ce635e6a006d7000/26eeef82-9185-4a51-856a-9ef323_16x0yiw.png)
4. No campo "Responsável", adicione o responsável pela gestão dos pedidos / almoxarifado. Esse usuário vai receber uma notificação falando do novo pedido de materiais.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49964e7d5f03800/a98bd6f5-0091-4cf7-8820-f46fc7_clwwtl.png)
5. Clique em "Salvar Tarefa".
6. O usuário responsável pela solicitação dos materiais, após fazer o pedido, deve marcar no checklist todos os materiais que chegaram, e, caso necessário, pode anexar fotos e documentos aos comentários da tarefa.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c49ac1c90ee61800/06853f9a-f49a-4726-8bb3-f91bc6_z1pr1q.png)
7. No campo Anexos, é possível inserir as fotos do material e documentos, como notas fiscais. A captura das imagens pode ser feita pela câmera do smartphone ou pela própria câmera do aplicativo Construct.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2ac8a5cba3dc4800/11138438-aa96-4218-bb0f-2adbdf_14ohcru.png)
8. Agora, o usuário responsável pelo pedido deve trocar o responsável pela atividade para o usuário que solicitou os materiais. Dessa maneira, esse último ficará sabendo que os materiais já foram solicitados pela notificação do aplicativo.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b48006f1516a2000/29e1aed5-4e5f-41a1-9f3d-628787_os1tl9.png)
9. O usuário solicitante deve adicionar fotos para registrar a qualidade dos materiais recebidos. Se necessário, adicione legendas ou marcações nas fotos e documentos anexados. Lembre-se que todas as fotos anexadas em tarefas e notas são adicionadas automaticamente à galeria do projeto. Não se esqueça de organizar as fotos na galeria.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/db252c59137cf800/002e3d3e-f441-4021-8ea2-48141c_xo8n5o.jpeg)
10. Basta o usuário solicitante confirmar nos comentários que já está ciente da chegada dos materiais e completar a tarefa.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e3cc1a281128a000/4c91a57b-d06b-43fe-8dd4-3ebd15_1c6gm31.png)
Dica: utilizando o filtro das atividades com a categoria de pedidos de materiais e datas personalizadas, é possível gerar relatórios das solicitações da melhor maneira para você!
Updated on: 16/06/2021
Thank you!