Q: Como criar uma categoria?

Somente os administradores do projeto e os usuários com permissão para Editar tudo podem criar uma categoria. <a href="https://ajuda.constructapp.io/ferramentas-e-funcionalidades/usuarios-e-convites/como-funcionam-as-permissoes-na-minha-empresa">Saiba mais sobre como funcionam as permissões na sua empresa.</a> <h2 id="web">Web</h2> <ol> <li>Abra o projeto desejado</li> <li>Clique na aba Categorias</li> <li>Clique no botão Nova categoria</li> <li>Digite o nome da categoria a ser criada</li> <li>Pressione Enter ou clique no ícone (✔) para salvar.</li> </ol> <h2 id="aplicativo">Aplicativo</h2> <ol> <li>Abra o projeto desejado</li> <li>Clique no ícone (⢸ )</li> <li>Clique em Categorias</li> <li>Clique em Editar</li> <li>Digite o nome da categoria no campo indicado</li> <li>Clique em Concluído no teclado do seu smartphone</li> <li>Clique em OK no topo da tela para salvar as informações adicionadas.</li> </ol> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2c41807f4c07ee00/5a05e3d6-9729-47f3-837c-9c4ed2_1fu8f8d.jpeg" alt="" />

Question 1

Como criar uma categoria?

Accepted Answer

Somente os administradores do projeto e os usuários com permissão para Editar tudo podem criar uma categoria. Saiba mais sobre como funcionam as permissões na sua empresa.

Web

Abra o projeto desejado
Clique na aba Categorias
Clique no botão Nova categoria
Digite o nome da categoria a ser criada
Pressione Enter ou clique no ícone (✔) para salvar.

Aplicativo

Abra o projeto desejado
Clique no ícone (⢸ )
Clique em Categorias
Clique em Editar
Digite o nome da categoria no campo indicado
Clique em Concluído no teclado do seu smartphone
Clique em OK no topo da tela para salvar as informações adicionadas.

Question 2

Crie tarefas e notas

Accepted Answer

Agora que sua equipe já está completa no Construct, é hora de começar. Organize toda a rotina e as demandas do seu projeto na palma da sua mão, através da criação de tarefas e notas.

Tarefas
As tarefas são as atividades que devem ser realizadas. Você pode adicionar uma descrição detalhada do que deve ser feito, um prazo para a conclusão, um checklist de itens a serem cumpridos, e ainda anexar imagens e documentos. Aprenda como criar tarefas aqui.

Para que a tarefa seja cumprida e monitorada, ela também precisa ter um usuário como responsável. Não sabe quem escolher? Não se preocupe! O Construct conta com um termômetro de tarefas, que mostra o nível de alocação de cada usuário. Assim, você administra o trabalho da equipe de forma mais inteligente e eficaz.

Notas
Já as notas podem ser usadas para qualquer processo ou informação que você precise registrar, como atas de reunião, anotações pessoais, Relatório Diário de Obras, registro fotográfico entre outros. Também é possível anexar arquivos e documentos em qua

Question 3

Quem tem acesso aos meus dados?

Accepted Answer

Não ocorre o compartilhamento direto das informações trocadas entre usuários. No entanto, para a execução das finalidades previstas acima, é imprescindível que certas informações pessoais sejam processadas através de ferramentas de tecnologia de titularidade de empresas terceiras. Essas ferramentas e empresas terceiras incluem:

Serviço de Hospedagem: O Construct App encontra-se hospedado em servidores de titularidade da empresa Amazon Web Services, Inc.. Os termos e condições do serviço de hospedagem oferecido podem ser acessados no Construct App https://aws.amazon.com/pt/service-terms/
Empresas de Processamento de Meios de Pagamento: Todos os pagamentos realizados através do Construct App são processados através de ferramentas de titularidade da empresa Iugu Serviços na Internet SA. Mais informações sobre os serviços oferecidos por essas empresas podem ser acessadas em https://iugu.com/
Google Analytics: Trata-se de uma ferramenta para processamento e visualização de métricas de acesso, de titularidade da Google Inc. Os termos e condições dessa ferramenta podem ser acessados em www.google.com/analytics.
Google AdSense: Trata-se de uma ferramenta para personalização de anúncios de publicidade oferecidos através do Construct App. Os termos e condições dessa ferramenta podem ser acessados em www.google.com/adsense.
Hubsp

Question 4

Como usar checklist no Construct?

Accepted Answer

Crie um checklist dentro de uma tarefa. Os checklists servem para comunicar o progresso dentro da tarefa, dessa forma todos saberão o que foi feito e o que ainda precisa ser feito para terminar no prazo.

Aprenda como criar um projeto aqui.
Aprenda como criar uma tarefa aqui.

Web

Inicia uma nova tarefa dentro do projeto
Adiciona quantos itens desejar que sejam completados antes que uma tarefa pode ser marcada como concluída
Você pode vincular o progresso da tarefa ao checklist para a barra de progresso atualizar de acordo com o numero de itens concluídos
Após preencher as outras informações clique criar tarefa

Aplicativo

Inicia uma nova tarefa dentro do projeto
Adiciona quantos itens desejar que sejam completados antes que uma tarefa pode ser marcada como concluída
Você pode vincular o progresso da tarefa ao checklist para a barra de progresso atualizar de acordo com o numero de itens concluídos
Após preencher as outras informações clique criar tarefa

V

Question 5

Como funcionam as permissões na minha empresa?

Accepted Answer

O Construct conta com três tipos de permissões diferentes que você pode atribuir aos usuários da sua empresa: Normal, Visualizar tudo e Editar tudo.

Para entender essas permissões é muito importante saber a diferença entre administradores e colaboradores.

Normal

O usuário só pode visualizar os projetos dentro da sua empresa nos quais for Administrator ou adicionado como um Colaborador.
Caso seja Administrador do projeto, o usuário terá permissão de editar suas informações (data, membros, capa do projeto, etc.) e visualizar todas as tarefas/notas criados nele.
Se o usuário for Colaborador do projeto, ele não poderá ver nem comentar as tarefas/notas em que não for adicionado como responsável ou participante.
O usuário só poderá editar e comentar as tarefas/notas que ele for criador ou o responsável.
O usuário consegue apenas visualizar e comentar as tarefas/notas que for adicionado como participante.

Visualizar tudo

O usuário tem as mesmas capacidades de edição do usuário com permissão Normal, mas pode ativar o modo administrativo para ter mais permissões de visualizações.
Com o modo administrativo, o usuário pode visualizar todos os projetos da empresa, pode enviar comentários em todas as notas e tarefas, de todos os projetos.

Question 6

Compartilhe informações com os relatórios

Accepted Answer

Agora que todas as suas tarefas, notas, imagens e documentos estão centralizados no Construct, como é possível extrair todos estes dados?

O Construct oferece um sistema de relatórios super fácil e intuitivo. Você pode gerar relatórios com todas as informações de um projeto ou apenas de um grupo específico de itens – por exemplo, apenas das tarefas da semana, fotos adicionadas no dia ou notas já arquivadas. Aqui quem manda é você.

Os relatórios podem ser gerados em formato .PDF ou .DOC – o .DOC é recomendado caso você precise adicionar informações extras ao documento, como gráficos ou assinaturas digitais. Você também pode compartilhar os relatórios diretamente por e-mail com qualquer cliente ou colaborador da empresa.

Quer saber como explorar ainda mais o Construct na sua rotina? Acesse os Casos de Uso ou tire suas dúvidas sobre nossas Ferramentas e Funcionalidades.

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