Como fazer Vistorias de qualidade com o Construct?
As vistorias na construção civil são fundamentais para a proteção jurídica de construtoras, imobiliárias e de quem está comprando o imóvel. Elas buscam atestar a qualidade dos serviços para problemas não aconteçam depois da finalização das obras.
Praticadas por construtoras e imobiliárias, as vistorias podem ser realizadas ao longo das obras, após a finalização delas ou sempre que necessário – por exemplo, no momento de venda ou aluguel de imóveis, pois é preciso verificar as condições gerais do bem para que nenhuma das partes envolvidas tenha o prejuízo de adquirir ou morar em um local com avarias.
Crie um campo de checklist personalizado (clique aqui para aprender como configurar o checklist personalizado) e da um nome a ele que ajude os usuários identificar qual usar para qual vistoria, no nosso caso vamos criar um para controle de qualidade das pinturas e chamar-lo de Pintura de Parde.
Ele deve ser preenchido previamente com os itens a serem averiguados e as respostas aceitas – este será o roteiro da vistoria. Ao longo do serviço, adicione a cada item a condição do mesmo durante a avaliação.
Para documentar visualmente o ambiente vistoriado, é fundamental adicionar fotos de todos os detalhes encontrados. Esta será a comprovação visual de todas as informações atestadas na vistoria.
Você pode adicionar as fotos na seção Anexos da tarefa criada. É possível adicionar fotos da galeria do seu celular ou capturar as imagens na hora, utilizando a câmera do Construct. Depois basta adicionar legendas e marcações nas fotos, indicando onde as inconformidades se encontram.
Para facilitar a organização, a dica é criar um álbum de fotos na galeria para cada vistoria realizada. Assim, é possível acompanhar a evolução das situações atestadas e avaliar se os problemas foram corrigidos ou se pioraram. Os álbuns podem ser identificados com o mesmo nome da tarefa (data + local vistoriado).
Outra ferramenta extremamente útil durante as vistorias é a marcação de plantas do projeto. Você pode indicar diretamente na planta do projeto o local sendo vistoriado, ou ainda indicar a localização de problemas e situações atestadas durante a vistoria.
As vistorias costumam ser um processo recorrente em muitas empresas. Para que a tarefa não fique repetitiva e acabe causando retrabalho, basta criar uma tarefa modelo no Construct (com checklists e informações padrão necessárias) e depois criar uma cópia, clicando em Duplicar tarefa. A tarefa copiada contará com o mesmo checklist e a mesma descrição da tarefa original. Basta modificar o nome da tarefa (com data e local atualizados), adicionar novos anexos e preencher com as demais informações necessárias em cada campo.
Depois de realizar a vistoria, é provável que você queira enviá-la a alguém, como o engenheiro responsável pela obra, o gestor de projetos da empresa, ou o proprietário/futuro morador do imóvel.
Utilizando o Construct do seu celular ou computador, é possível gerar relatórios customizados de notas, tarefas e informações do projeto. Você pode gerar um relatório com todas as tarefas, por exemplo, ou selecionar apenas as que deseja – por exemplo as tarefas que correspondem às três últimas vistorias realizadas no canteiro de obras.
Já o relatório fotográfico é criado à parte, e o processo deve ser feito pela versão Web do Construct. Basta acessar a galeria do projeto, o álbum referente às vistorias desejadas, selecionar as imagens e gerar um relatório.
Em ambos os casos, os relatórios podem ser gerados nos formatos PDF ou DOC (indicado para quando é preciso adicionar informações extras ao documento). Depois, basta inserir os endereços de e-mail para os quais você deseja enviar uma cópia do relatório e pronto.
Praticadas por construtoras e imobiliárias, as vistorias podem ser realizadas ao longo das obras, após a finalização delas ou sempre que necessário – por exemplo, no momento de venda ou aluguel de imóveis, pois é preciso verificar as condições gerais do bem para que nenhuma das partes envolvidas tenha o prejuízo de adquirir ou morar em um local com avarias.
Adiciona um campo para checklist personalizado nas suas tarefas!
Crie um campo de checklist personalizado (clique aqui para aprender como configurar o checklist personalizado) e da um nome a ele que ajude os usuários identificar qual usar para qual vistoria, no nosso caso vamos criar um para controle de qualidade das pinturas e chamar-lo de Pintura de Parde.
Ele deve ser preenchido previamente com os itens a serem averiguados e as respostas aceitas – este será o roteiro da vistoria. Ao longo do serviço, adicione a cada item a condição do mesmo durante a avaliação.
Imagens e galeria
Para documentar visualmente o ambiente vistoriado, é fundamental adicionar fotos de todos os detalhes encontrados. Esta será a comprovação visual de todas as informações atestadas na vistoria.
Você pode adicionar as fotos na seção Anexos da tarefa criada. É possível adicionar fotos da galeria do seu celular ou capturar as imagens na hora, utilizando a câmera do Construct. Depois basta adicionar legendas e marcações nas fotos, indicando onde as inconformidades se encontram.
Para facilitar a organização, a dica é criar um álbum de fotos na galeria para cada vistoria realizada. Assim, é possível acompanhar a evolução das situações atestadas e avaliar se os problemas foram corrigidos ou se pioraram. Os álbuns podem ser identificados com o mesmo nome da tarefa (data + local vistoriado).
Marcação de plantas
Outra ferramenta extremamente útil durante as vistorias é a marcação de plantas do projeto. Você pode indicar diretamente na planta do projeto o local sendo vistoriado, ou ainda indicar a localização de problemas e situações atestadas durante a vistoria.
Cópia de tarefas
As vistorias costumam ser um processo recorrente em muitas empresas. Para que a tarefa não fique repetitiva e acabe causando retrabalho, basta criar uma tarefa modelo no Construct (com checklists e informações padrão necessárias) e depois criar uma cópia, clicando em Duplicar tarefa. A tarefa copiada contará com o mesmo checklist e a mesma descrição da tarefa original. Basta modificar o nome da tarefa (com data e local atualizados), adicionar novos anexos e preencher com as demais informações necessárias em cada campo.
Relatórios
Depois de realizar a vistoria, é provável que você queira enviá-la a alguém, como o engenheiro responsável pela obra, o gestor de projetos da empresa, ou o proprietário/futuro morador do imóvel.
Utilizando o Construct do seu celular ou computador, é possível gerar relatórios customizados de notas, tarefas e informações do projeto. Você pode gerar um relatório com todas as tarefas, por exemplo, ou selecionar apenas as que deseja – por exemplo as tarefas que correspondem às três últimas vistorias realizadas no canteiro de obras.
Já o relatório fotográfico é criado à parte, e o processo deve ser feito pela versão Web do Construct. Basta acessar a galeria do projeto, o álbum referente às vistorias desejadas, selecionar as imagens e gerar um relatório.
Em ambos os casos, os relatórios podem ser gerados nos formatos PDF ou DOC (indicado para quando é preciso adicionar informações extras ao documento). Depois, basta inserir os endereços de e-mail para os quais você deseja enviar uma cópia do relatório e pronto.
Actualizado em: 23/07/2020
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